Secrétaire générale de mairie

Description

Au sein d'une commune de 280 habitants, sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines
de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations,
les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, arrêts de travail).
7 - Aider les élus dans l'organisation des services
8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque,
cantine, ...).
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les
partenaires.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil
et d'urbanisme ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et
établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers
administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des
demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes
administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de
compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Ce poste est proposé en remplacement d'un emploi permanent- ouvert aux contractuels
CDD 12 mois renouvelable
Le temps de travail hebdomadaire : entre 18h et 22h suivant disponibilité du candidat

Pour candidater, merci d'adresser avant le 10 octobre CV et Lettre de motivation à :
Mairie - 7 rue de la Mairie 42260 SAINT-POLGUES -
Tél 04 77 65 21 42
mairie@stpolgues.fr

Poste à pourvoir :

À partir du 10/11/2026

Précisions horaires :

De 18h à 22h hebdomadaire selon disponibilité du candidat

Contact